Vacatures voor tijdelijk administratief medewerker toewijzingen bij WoonST

Op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie? Word administratief medewerker
toewijzingen bij WoonST.

WoonST is de woonmaatschappij voor Sint-Niklaas en Temse, verhuurt circa 3.600
wooneenheden en investeert voluit in de ontwikkeling van nieuwbouw- en
renovatieprojecten. Huurders krijgen op maat begeleiding en ondersteuning in het kader
van duurzame huisvesting.

WoonST is op zoek naar 3 enthousiaste administratieve medewerkers binnen het team
toewijzingen. Met een contract van 6 maanden kun je een waardevolle bijdrage leveren
aan ons team.

Wat houdt deze rol in?
 

Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van kandidaat-huurders met betrekking
tot de toewijzing van een woning:

• Je zorgt voor de opstart van een woningaanbod vanuit het kandidatenregister en
  de opmaak van de aanbodbrieven.
• Je ondersteunt kandidaat-huurders bij de toewijzing van een woning en
  beantwoordt al hun vragen.
• Je controleert zorgvuldig of de dossiers van kandidaat-huurders voldoen aan de
  wettelijke toelatingsvoorwaarden voor een sociale woning.
• Als een dossier onvolledig is, neem je proactief contact op met de kandidaathuurder
  en vraag je om aanvullende documenten en informatie.
• Na de bezichtiging verwerk je de reactie van de kandidaat-huurder (acceptatie of
  weigering) op een correcte, wettelijk bepaalde en administratieve manier.
• Je verwerkt de verschillende stappen van het proces in het softwaresysteem
  Gashnet.
• Je ondersteunt ook de andere collega’s in het team bij het uitvoeren van diverse
  administratieve taken.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma in een sociale of administratieve richting of
  gelijkwaardige ervaring.
• Je wil maatschappelijk relevant werk doen; mensen kansen geven door
  kwalitatieve huisvesting mogelijk te maken en een warme ‘thuis’ aan te bieden.
• Een combinatie van administratief werk en sociale contacten met kandidaathuurders
  en partnerorganisaties (OCMW, CAW…) ligt je wel. Je haalt voldoening uit
  dossiers nauwkeurig opvolgen en afhandelen, waarbij je graag in zowel
  telefonische als fysieke contacten mensen ondersteunt en helpt bij diverse
  administratieve formaliteiten.
• Je bent bereid om je snel in te werken in geldende wetgeving. Je kan hierbij rekenen
  op interne opleiding en ondersteuning van je collega’s.
• Je hebt een snel een correct inzicht in teksten en cijfergegevens en legt vlot
  verbanden.
• Je bent communicatief sterk, flexibel, klant- en teamgericht.

Aanbod

• We bieden jou een dynamische en warme werkplek aan waarbinnen vanuit
  vertrouwen wordt samengewerkt, in combinatie met een competitief loon.
• De plaats van tewerkstelling is William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas.

Solliciteren?

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar hr@woonst.be